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◇ 個人情報保護方針 ◇
名称
社会保険労務士法人 横浜労務研究所
所在地
〒231−0013
横浜市中区住吉町1−14 第一総業ビル6F
ご連絡先
TEL:045-662-1901 / FAX:045-662-1902
代表特定社員
菊地 栄一
特定社員
山田 道代
認証資格
特定社会保険労務士、行政書士
沿革
【代表特定社員 菊地栄一】昭和60年 横浜市中区で開業
【特定社員  山田道代】平成4年 横浜市中区で開業
協力事務所
◇弁護士法人谷口綜合法律事務所
  ・相模大野事務所 [TEL:042-747-0006]
  ・市役所前事務所 [TEL:042-769-2299]
◇馬車道法律事務所 [TEL:045-662-7126]
◇かんない総合法律事務所 [TEL:045-226-5212]
◇小林雅信法律事務所[TEL: 045-640-1251]
◇井出税理士事務所 [TEL:03-3703-0343]
◇山田章三税理士事務所[TEL:045-450-9370]
◇長谷川司法書士事務所 [TEL:045-663-1662]
◇オリオン国際特許事務所 [E-mail:mhe00206@nifty.com]
資格者
特定社会保険労務士/行政書士
ご挨拶
当法人がもっとも大切に考えていることは次のことです。
1、本当にお客様に喜ばれる、選ばれるサービスを提供すること。
2、お取引先に信頼される誠実な法人であること。
3、お取引先も当法人も繁栄する方向に目を向けること。


代表特定社員 菊地 栄一

特定社員 山田 道代




平成19年4月1日
社会保険労務士法人 横浜労務研究所
代表社会保険労務士 菊 地 栄 一

1.基本方針
個人情報は個人の重要な財産である。
社会保険労務士法人横浜労務研究所で業務に従事するすべての者は、個人情報保護に関する社内規程を遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応えなければならない。

2.個人情報に関する社内規程の目的
(1)適切な個人情報の取得及び利用の基準と、これを運用する規程と
  する。
(2)個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び
  漏洩などが起こらないようにするための行動規範、具体的ルールを
  定める。

3.組織活動
基本方針を具体化するため、以下の活動を行う。
(1)代表社会保険労務士、社員である社会保険労務士及びすべての従業
  員は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守する。
(2)本方針は、当事務所のインターネット・ホームページ、会社案内等
  に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。
(3)社内規程は継続的に改善する。

4.個人情報の取り扱い
(1)個人情報の取得・利用・第三者提供について
   当事務所では、社会保険労務士として受託した個人情報については
  その受託範囲内を超えて個人情報を利用しない。
   当事務所は個人情報の取得にあたり、お客様に対し取得目的を明ら
  かにし、収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱う。
(2)権利の尊重
   当事務所は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情
  報に対し、開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥
  当な範囲内でこれに応ずる。
(3)安全対策の実施
   当事務所は、個人情報が社外に流出する、不当に改ざんされるなど
  といったトラブルを引き起こさないように社内規程を整備し、安全対
  策を実施する。





平成27年10月1日
社会保険労務士法人 横浜労務研究所
代表 菊地 栄一・山田 道代


社会保険労務士法人横浜労務研究所は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報等及び当法人の従業員等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について当法人とし取り組む本基本方針を定めます。


1.特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について
当法人は、個人番号を取扱う事務の範囲及び特定個人情報等(事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取扱う体制の整備を行います。

2.安全管理措置について
当法人は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
 特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

3.関係法令・ガイドライン等の遵守について
当法人は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適切な取扱いに関するガイドライン(事業者編)、社労士版のためのマイナンバーハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

4.特定個人情報等に関する問合せ窓口
本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当法人における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

本方針は、全従業者に周知、徹底するとともに、当法人外に対しても公表いたします。
また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。


当法人特定個人情報お問合せ窓口
特定個人情報管理責任者 菊地 栄一・山田 道代
電話:045-662-1901 10:00〜17:00